De administratie schuift naar de avond
Als de zaak gesloten is en de werkdag er feitelijk op zit. Elke week opnieuw.Automatisering
Terugkerend werk dat zichzelf afhandelt.
Facturen opstellen, bevestigingen versturen, betalingen opvolgen, reviews aanvragen. Werk dat moet gebeuren maar geen omzet oplevert. Dat kan geautomatiseerd worden — en omdat een groot deel van wat wij inzetten al operationeel is, staat het vaak binnen enkele werkdagen.
Plan een gratis nulmeting
Vaak live binnen enkele werkdagen
17automatiseringen die vandaag al draaien en getest zijn
Dagenin plaats van maanden, omdat wij zelden bij nul beginnen
0handelingen van uw kant zodra het draait
De situatie
Werk dat moet gebeuren maar geen omzet oplevert.
Vier situaties die wij bij vrijwel elke ondernemer terugzien.
Bestellingen komen via alle kanalen binnen
Telefoon, WhatsApp, e-mail en eventueel de webshop. De ondernemer is de plek waar het samenkomt.Openstaande facturen blijven liggen
Herinneren voelt ongemakkelijk, dus het wordt uitgesteld — en het geld komt later binnen.Reviews worden niet gevraagd
Terwijl ze aantoonbaar helpen bij vindbaarheid en vertrouwen. Er is simpelweg geen moment voor.Wat er kan
Wat er vandaag al operationeel is.
Dit zijn geen plannen of ontwerpen die nog gebouwd moeten worden. Dit is software die bestaat, getest is en bij klanten draait. Samen bepalen we welke onderdelen in uw situatie zinvol zijn.
Facturatie en betaalherinneringenFacturen maken en versturen, en trage betalers krijgen automatisch een vriendelijke herinnering die oploopt.
Offertes maken en opvolgenOffertes opstellen, versturen en zien wie er nog niet gereageerd heeft.
KlantenbestandContactgegevens, historie en notities per klant. Geen losse notities en geen zoekwerk meer.
Online laten boekenKlanten plannen zelf een afspraak via een link, rechtstreeks in uw agenda.
AfspraakherinneringenAutomatisch een bericht vóór de afspraak, zodat niemand de afspraak nog vergeet.
TerugkomberichtenEen bericht zodra het tijd is voor een nieuwe afspraak. Genereert omzet zonder dat u hoeft te bellen.
Reviews verzamelenNa een geslaagde levering automatisch om een beoordeling vragen en die op de site tonen.
OmzetdashboardOmzet per dag, week of maand in duidelijke grafieken. Beslissen op cijfers in plaats van gevoel.
Kosten en btwUitgaven op één plek, per categorie gerubriceerd, en de btw per kwartaal gereed voor de aangifte.
Winst, verlies en kasstroomInzicht in wat er overblijft en of de liquiditeit de komende maanden onder druk komt.
BetaallinksKlanten rekenen direct online af via iDEAL, zonder handmatige overschrijvingen.
WhatsApp-assistentAutomatische antwoorden op veelgestelde vragen, ook buiten openingstijden.
Werkwijze
We beginnen bij de drie processen die de meeste tijd kosten.
Nooit alles tegelijk. Dat houdt de investering beheersbaar en maakt sneller zichtbaar of het rendeert.
Stap 1Nulmeting
Een half uur om vast te stellen waar de week in gaat zitten. Meestal zijn het drie taken die het grootste deel opeisen.
Stap 2Voorstel
Welke onderdelen wij inzetten, wat het kost en wanneer het staat. Eén vaste prijs, geen nacalculatie.
Stap 3Inrichten
Wij richten de onderdelen in met uw gegevens, huisstijl en werkwijze. Dagen, geen maanden.
Stap 4Nazorg
De eerste weken kijken wij mee en sturen we bij. Daarna ziet u alleen nog het resultaat.
Grenzen
Wat het nog niet doet.
Beter nu helder dan een teleurstelling achteraf.
Drie onderdelen die een externe koppeling vereisen
Deze onderdelen zijn volledig gebouwd tot aan de laatste stap. Die laatste stap vereist een account bij een externe partij; dat regelen wij in fase twee en u hoort het vooraf:
- Daadwerkelijk versturen van e-mail en sms. Het bericht wordt volledig opgesteld en klaargezet; de verzending koppelen wij aan zodra de provider is ingericht.
- Automatisch incasseren. Betaallinks werken; automatische incasso vraagt een koppeling met Mollie of Stripe.
- Rechtstreekse koppeling met de boekhouding. Export naar Excel en pdf werkt vandaag; de directe koppeling met Moneybird of e-Boekhouden bouwen wij op aanvraag.
Veelgestelde vragen
Antwoord op de vragen die het vaakst gesteld worden.
Moet ik mijn huidige systemen vervangen?
Nee. In de meeste gevallen sluiten wij aan op wat er al in gebruik is: de boekhouding, de agenda, de telefonie. Adviseren wij iets te beëindigen, dan is dat omdat het kosten veroorzaakt zonder rendement — met de onderbouwing erbij.
Wat als de automatisering iets fout doet?
Daarom bouwen wij in stappen en kijken we de eerste weken mee. Alles wat automatisch gebeurt is terug te zien en terug te draaien. Bij handelingen die naar buiten gaan — een factuur, een bericht aan een klant — bepaalt u of er een goedkeuringsstap tussen zit.
Hoe kan het zo snel gaan als het maatwerk betreft?
Omdat de onderdelen al bestaan. Het klantenbestand, de facturatie, de agenda en het omzetdashboard zijn gebouwd, getest en draaien in productie. Wat wij doen is de juiste onderdelen kiezen, inrichten met uw gegevens en aan elkaar koppelen. Dat is een kwestie van dagen, niet van maanden.
Heb ik zelf toegang, of ben ik afhankelijk van Complete AI?
U heeft zelf toegang en de gegevens blijven van u. Besluit u later te stoppen, dan ontvangt u alles in een gangbaar bestandsformaat. Complete AI werkt liever met klanten die blijven omdat het rendeert dan met klanten die vastzitten.
Hoe is dit geregeld ten aanzien van klantgegevens en de AVG?
Waar wij persoonsgegevens verwerken, leggen we dat vast in een verwerkersovereenkomst zoals de wet voorschrijft — vóór de start, niet achteraf. Uw gegevens blijven van u en worden nooit gedeeld of doorverkocht.
Waar gaat uw tijd naartoe?
In een half uur brengen wij in kaart waar de week in gaat zitten. Meestal blijken drie terugkerende taken het grootste deel op te eisen. Daar beginnen we; de rest volgt wanneer u dat wilt.
Plan een gratis nulmetingMeer diensten
Gerelateerde diensten.
DienstWebsitesEen site die klanten oplevert, live binnen één tot twee weken.
DienstAI-telefonistNeemt op wanneer u dat niet kunt: 's avonds, weekend, drukte.
KlantcaseAronzaVier tot zes uur administratie per week teruggebracht tot nul.
GidsAI voor uw bedrijfWelke taken AI vandaag echt kan overnemen — en waar de grens ligt.
HomepageAlle dienstenOok vindbaarheid in Google en advertenties die renderen.