Complete AI Plan een nulmeting

Voor bouw & installatie

U staat op de steiger. De aanvraag wordt vastgelegd.

In de bouw en de installatietechniek is de telefoon een probleem met twee kanten: opnemen kan niet, en niet opnemen kost een opdracht. Daar bovenop komt het avondwerk — offertes, uren, facturen. Complete AI zorgt dat aanvragen binnenkomen terwijl u werkt en dat de papieren kant meeloopt in plaats van zich op te stapelen.

Plan een gratis nulmeting Administratie binnen enkele werkdagen, telefoon binnen 2 weken
24/7bereikbaar, ook wanneer u op een dak of in een kruipruimte zit
1 dagvan aanvraag naar offerte, in plaats van een week
0avonden per week aan facturen en herinneringen

De situatie

Waar de dag van een vakman eindigt.

Niet om vijf uur. De vier onderdelen hieronder zijn de reden.

01

Bellen kan niet tijdens het werk

Op een dak, in een kruipruimte of met een machine aan. Wie geen gehoor krijgt, belt de volgende.
02

Offertes schrijven ’s avonds

En hoe langer een offerte duurt, hoe kleiner de kans dat de opdracht nog van u is.
03

Uren die achteraf gereconstrueerd worden

Wat betekent dat er uren verdwijnen die wel gemaakt zijn.
04

Facturen en herinneringen die blijven liggen

De klus is af, het geld staat er niet. Dat kost rechtstreeks werkkapitaal.

Wat wij inrichten

Vijf onderdelen die de avonden teruggeven.

U kiest wat u nodig heeft. Elk onderdeel functioneert zelfstandig.

Een AI-telefonist die aanvragen aanneemt

Neemt op tijdens het werk, vraagt uit wat er aan de hand is, herkent spoed en schakelt die direct door.

Aanvraag meteen vastgelegd

Naam, adres, aard van het werk en gewenste termijn komen als tekst binnen. U hoeft niets terug te bellen om te achterhalen waar het over ging.

Offerte binnen één dag

Een concept staat klaar met uw standaardposten. U kijkt na, past aan, verstuurt — in plaats van vanaf niets te beginnen.

Urenregistratie per project

Vastgelegd tijdens het werk, klaar voor de factuur. Zonder terugzoeken.

Facturatie en herinneringen

De factuur volgt op de afgeronde klus, en wie niet betaalt krijgt automatisch een herinnering. Zonder ongemakkelijk telefoontje.

Voorbeelden

Een gewone werkdag.

Geen van deze handelingen onderbreekt het werk.

10:15 — telefoon terwijl u op een dak staatDe AI-telefonist neemt op, hoort dat het om een offerte voor een badkamer gaat en legt de aanvraag volledig vast.
10:40 — een lekkageAls spoed herkend en direct naar uw mobiel doorgeschakeld. Die neemt u wél aan.
16:50 — klus afgerondUren staan al vast; de factuur gaat dezelfde dag de deur uit.
Vrijdag — openstaande postenTwee klanten hebben nog niet betaald. Beiden krijgen automatisch een herinnering.

Eerlijk

Wat dit niet oplost.

Wat wij niet kunnen waarmaken, staat hier niet.

Grenzen die wij vooraf benoemen

Dit neemt de papieren kant over, niet het vak:

  • Het legt geen leiding en zet geen ketel. Het werk op locatie blijft volledig het uwe.
  • Het bepaalt geen prijzen. Een offerte gaat pas de deur uit nadat u ernaar gekeken heeft.
  • Het haalt geen nieuwe opdrachten binnen uit zichzelf. Daar zijn vindbaarheid en advertenties voor.
  • Bij spoed blijft u zelf aan de lijn. Dat is een bewuste keuze: een storing zonder warmte hoort niet bij een assistent te eindigen.

Veelgestelde vragen

Antwoord op de vragen die het vaakst gesteld worden.

Kan een AI-telefonist een spoedgeval herkennen?

Ja, en dat is voor een installateur het belangrijkste onderdeel. U bepaalt vooraf welke situaties als spoed gelden — een lekkage, een storing zonder warmte — en die schakelt hij direct naar u door. Alles wat kan wachten, legt hij vast als terugbelverzoek met volledig transcript.

Schrijft het de offerte zelf?

Niet zelfstandig, en dat zou ook niet verstandig zijn: u bepaalt de prijs. Wat het wel doet, is de aanvraag volledig uitvragen en een concept klaarzetten met de gegevens, het werk en uw standaardposten. U kijkt na, past aan en verstuurt. Dat scheelt het grootste deel van het avondwerk.

Wij werken met een boekhoudpakket. Blijft dat?

Ja. Wij vervangen uw boekhouding niet, wij zorgen dat er niets met de hand ingevoerd hoeft te worden. Waar een koppeling mogelijk is leggen we die; waar dat niet kan, hoort u dat in de nulmeting.

Hoe zit het met urenregistratie?

Uren worden per project vastgelegd, met een eenvoudige handeling vanaf de telefoon. Aan het eind van het werk staan ze klaar voor de factuur, zodat er niets meer teruggezocht hoeft te worden.

Hoe snel staat dit?

Offertes, urenregistratie, facturatie en herinneringen zijn doorgaans binnen enkele werkdagen operationeel. De AI-telefonist staat binnen twee weken.

Een half uur, in de bus of aan de keukentafel.

Wij komen langs of bellen op een moment dat het uitkomt. In een half uur brengen we in kaart hoeveel aanvragen u misloopt en hoeveel avonden per week aan administratie opgaan. Kosteloos en vrijblijvend.

Plan een gratis nulmeting

Meer diensten

Gerelateerde diensten.

BrancheKapsalonsAfspraken, herinneringen en een telefoon die opneemt tijdens de behandeling. BrancheGaragebedrijvenAPK-herinneringen, planning en statusberichten zonder handwerk. BrancheHorecaReserveringen en afhaalbestellingen, ook midden in de service. DienstAI-telefonistHet onderdeel dat in elke branche als eerste terugkomt. DienstAutomatiseringFacturen, orders en herinneringen zonder tussenkomst.